Anwendungsfälle
60 konkrete Situationen aus WG, Familie, Paar, Reinigung, Wartung, Haustierpflege, Garten und gemeinsam genutztem Eigentum.
Wer ist zuständig, wer ist dran und was passiert, wenn jemand anderes einspringt?
Müll, Bad und Küche führen immer wieder zu Diskussionen darüber, wer diesmal zuständig ist.
Mit Rotation bleibt die aktuelle Reihenfolge sichtbar, während der Verlauf festhält, wer die Aufgabe wirklich erledigt hat.
So löst Done When dieses ProblemEltern wissen, was erledigt werden soll, aber dieselbe Erinnerung jeden Tag sorgt für unnötige Reibung.
Eine zugewiesene Aufgabe mit täglicher oder wöchentlicher Häufigkeit hält Verantwortung und letzte Erledigung sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemRestmüll, Papier, Glas und Recycling haben unterschiedliche Rhythmen und können zwischen Personen wechseln.
Rotation oder feste Zuweisung lassen sich mit Häufigkeit und Zuletzt erledigt in einer gemeinsamen Aufgabe kombinieren.
So löst Done When dieses ProblemIn Wohnheimen und Studenten-WGs will niemand alte Chats durchsuchen oder den Haushaltsmanager spielen.
Rotation, Zuweisung oder Jeder werden pro Aufgabe gewählt; echte Erledigungen bleiben direkt an der Aufgabe sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemFlure, Treppen und Eingänge gehören allen – und genau deshalb bleibt Verantwortung oft unklar.
Rotation lässt die Aufgabe fair wechseln und der tatsächliche Erlediger bleibt im Verlauf sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemEine kleine gemeinsame Küche hat regelmäßige Arbeiten, braucht aber kein vollständiges Projektmanagement-System.
Rotation, Zuweisung oder Jeder passen sich daran an, ob Wechsel, klare Zuständigkeit oder nur eine Erledigung gebraucht wird.
So löst Done When dieses ProblemKleine gemeinsam genutzte Räume brauchen leichte Verantwortung ohne daraus ein Arbeitsprojekt zu machen.
Eine kleine Liste gemeinsamer Aufgaben hält Zuständigkeit, Häufigkeit und Erledigungsverlauf klar.
So löst Done When dieses ProblemDie zuständige Person ist nicht immer die Person, die eine Aufgabe tatsächlich erledigt.
Done When trennt Verantwortung vom tatsächlichen Erlediger, damit Hilfe den gemeinsamen Verlauf nicht verfälscht.
So löst Done When dieses ProblemWiederkehrende Reinigungsarbeiten, die leicht zu früh wiederholt oder zu lange vergessen werden.
Beide erledigen Dinge im Haushalt, aber niemand erinnert sich genau, wann eine bestimmte Aufgabe zuletzt gemacht wurde.
Zuletzt erledigt zeigt die letzte echte Erledigung; Häufigkeit und Handlungsbedarf geben Kontext für den nächsten Zeitpunkt.
So löst Done When dieses ProblemEs fühlt sich an, als wäre es erst kürzlich gewesen, aber niemand weiß mehr, ob letzte Woche oder letzten Monat.
Die letzte echte Erledigung bleibt sichtbar und kann mit dem gewünschten Rhythmus verglichen werden.
So löst Done When dieses ProblemBadreinigung passiert oft nach Gefühl, deshalb ist schwer zu erkennen, ob sie gerade erst erledigt wurde oder schon zu lange her ist.
Zuletzt erledigt gibt dem Haushalt einen gemeinsamen Bezugspunkt; die Häufigkeit ergänzt den erwarteten Rhythmus.
So löst Done When dieses ProblemEine Person saugt noch einmal, weil sie nicht wusste, dass jemand anderes es bereits gemacht hat – oder alle nehmen an, es sei erledigt.
Mit einer Jeder-Aufgabe kann die Person, die saugt, die Erledigung eintragen und für alle sichtbar machen.
So löst Done When dieses ProblemWischen lässt sich leicht aufschieben und ebenso leicht doppelt erledigen, wenn kein gemeinsamer Verlauf existiert.
Die letzte echte Erledigung bleibt sichtbar und eine wiederkehrende Häufigkeit zeigt den gewünschten Rhythmus.
So löst Done When dieses ProblemHandtücher sehen jeden Tag gleich aus, dadurch ist der letzte Wechsel überraschend schwer zu erinnern.
Der Wechsel wird als wiederkehrende Aufgabe verfolgt und die letzte Erledigung bleibt auf einen Blick sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemEin kleiner Alltagsgegenstand bleibt leicht länger in Benutzung als geplant, weil sein Austausch kaum im Gedächtnis bleibt.
Eine wiederkehrende Aufgabe zeigt den letzten Wechsel und kann wieder Handlungsbedarf anzeigen.
So löst Done When dieses ProblemEine gründliche Kühlschrankreinigung wartet oft bis zum sichtbaren Problem, weil niemand den letzten Termin kennt.
Eine seltene Reinigungsaufgabe mit Zuletzt erledigt bewahrt den Verlauf auch über längere Abstände.
So löst Done When dieses ProblemOfenreinigung passiert oft nur alle paar Monate und der vorherige Zeitpunkt wird schnell unklar.
Zuletzt erledigt ist der gemeinsame Bezugspunkt; bei Bedarf ergänzt ein exaktes Intervall den Rhythmus.
So löst Done When dieses ProblemKleine Reinigungsarbeiten verschwinden leicht aus dem Blick, weil sie nie dringend genug wirken.
Eine wiederkehrende Aufgabe hält die letzte tatsächliche Reinigung sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemFenster werden nur wenige Male im Jahr gereinigt, daher erinnert man sich eher an die Jahreszeit als an den echten Zeitpunkt.
Eine langfristige wiederkehrende Aufgabe bewahrt die letzte Erledigung über Monate.
So löst Done When dieses ProblemEine Grundreinigung bleibt währenddessen im Gedächtnis, aber der genaue Zeitpunkt verschwindet nach einigen Wochen.
Jede tatsächliche Erledigung wird festgehalten, damit die nächste Entscheidung auf dem echten Verlauf basiert.
So löst Done When dieses ProblemDer Beutel wird regelmäßig gewechselt, aber das Reinigen des Behälters ist eine eigene Aufgabe, die leicht vergessen wird.
Eine separate Aufgabe verhindert, dass ihre Häufigkeit und letzte Erledigung mit Müll rausbringen verwechselt werden.
So löst Done When dieses ProblemSeltene Aufgaben, bei denen die letzte tatsächliche Erledigung wichtiger ist als Erinnerung.
Filter, Entkalken, Grundreinigung und Kontrollen passieren zu selten, um zuverlässig im Gedächtnis zu bleiben.
Die letzte Erledigung bleibt an jeder Wartungsaufgabe; Wiederholung oder Häufigkeit geben Kontext für den nächsten Zyklus.
So löst Done When dieses ProblemDer Filter ist außer Sicht und kann deshalb sowohl zu früh als auch zu spät gewechselt werden.
Der letzte Austausch bleibt sichtbar und lässt sich mit dem erwarteten Intervall vergleichen.
So löst Done When dieses ProblemOhne den letzten Austauschzeitpunkt wird ein Filter unnötig früh gewechselt oder deutlich zu lange benutzt.
Zuletzt erledigt liefert den tatsächlichen Ausgangspunkt für die nächste Entscheidung.
So löst Done When dieses ProblemMehrere Personen nutzen dasselbe Gerät, aber niemand erinnert sich, wer den Filter wann gewechselt hat.
Eine gemeinsame Austauschaufgabe hält die letzte Erledigung und den erwarteten Rhythmus zusammen.
So löst Done When dieses ProblemEntkalken passiert selten genug, dass „vor Kurzem“ wenige Wochen oder mehrere Monate bedeuten kann.
Der echte Entkalkungszeitpunkt bleibt erhalten, damit die nächste Wartung dem tatsächlichen Verlauf folgt.
So löst Done When dieses ProblemDie Maschine läuft täglich weiter, deshalb wird ihr eigener Reinigungszyklus leicht übersehen.
Eine wiederkehrende Wartungsaufgabe mit Zuletzt erledigt bringt sie wieder in den Blick, wenn sie alt wird.
So löst Done When dieses ProblemDie Spülmaschine wird ständig genutzt, ihr Filter aber oft erst bemerkt, wenn die Leistung nachlässt.
Eine wiederkehrende Aufgabe schafft einen sichtbaren Reinigungsverlauf, bevor ein Problem entsteht.
So löst Done When dieses ProblemDie Pflege des Fettfilters wird leicht verschoben, weil der letzte Reinigungstermin kaum erinnerlich ist.
Letzte Erledigung und gewünschter Rhythmus bleiben direkt an der Wartungsaufgabe.
So löst Done When dieses ProblemDer Roboter erinnert ans Saugen, aber nicht unbedingt daran, Bürsten, Filter und Gerät selbst zu reinigen.
Seine Wartung bekommt eine eigene wiederkehrende Aufgabe mit sichtbarem Verlauf.
So löst Done When dieses ProblemZwischen zwei Abtauvorgängen können viele Monate liegen und der vorige Zeitpunkt geht leicht verloren.
Eine langfristige Aufgabe bewahrt das tatsächliche Datum statt auf Erinnerung zu setzen.
So löst Done When dieses ProblemVorbeugende Abflussreinigung verschwindet leicht aus dem Alltag, bis ein sichtbares Problem entsteht.
Eine wiederkehrende Aufgabe hält die Prävention sichtbar und speichert die letzte echte Reinigung.
So löst Done When dieses ProblemEine Aufgabe, die nur alle paar Monate anfällt, ist genau die Art Datum, die man überzeugt falsch erinnert.
Die letzte Drehung bleibt sichtbar und der nächste Zyklus kann von der tatsächlichen Erledigung ausgehen.
So löst Done When dieses ProblemSaisonale Außenarbeiten überspringen leicht einen Zyklus, wenn es keinen gemeinsamen Verlauf gibt.
Das echte Reinigungsdatum bleibt als langfristige Wartungsaufgabe über die Jahreszeiten sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemVorbeugende Kontrollen gehen zwischen mehreren Personen leicht verloren, solange nichts dringend wirkt.
Eine regelmäßige gemeinsame Aufgabe hält die letzte Kontrolle sichtbar, auch wenn es nichts Besonderes zu melden gab.
So löst Done When dieses ProblemGeräte im Hintergrund laufen leise weiter, während ihr Reinigungsrhythmus aus dem Gedächtnis verschwindet.
Die letzte Wartung bleibt sichtbar und die Häufigkeit bringt die Aufgabe wieder in den richtigen Kontext.
So löst Done When dieses ProblemGemeinsame Routinen, bei denen alle wissen müssen, ob die Versorgung schon erledigt wurde.
Bei gemeinsamer Tierpflege kann jeder annehmen, jemand anderes habe es gemacht – oder zwei Personen erledigen dieselbe Routine.
Jeder kann die Aufgabe als erledigt markieren und der Haushalt sieht sofort, wann die Versorgung zuletzt stattfand.
So löst Done When dieses ProblemIn einem gemeinsamen Haushalt kann leicht übersehen werden, dass jemand anderes den Hund bereits ausgeführt hat.
Nach dem Spaziergang wird Erledigt markiert und alle sehen den letzten Zeitpunkt ohne zusätzliche Nachricht.
So löst Done When dieses ProblemEine Person erledigt es ohne Bescheid zu geben oder alle nehmen an, jemand anderes habe es schon gemacht.
Eine Jeder-Aufgabe hält die letzte Reinigung für den ganzen Haushalt sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemPflege passiert seltener als Füttern oder Spaziergänge, deshalb geht das letzte Datum schnell verloren.
Eine seltenere Haustier-Aufgabe bewahrt den sichtbaren Erledigungsverlauf.
So löst Done When dieses ProblemAquarienpflege folgt einem Rhythmus, aber der letzte Termin lässt sich zwischen mehreren Personen schwer erinnern.
Zuletzt erledigt und Häufigkeit halten die echte letzte Reinigung sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemFilterpflege ist getrennt von der sichtbaren Reinigung des Beckens und kann vergessen werden, obwohl alles gut aussieht.
Der Filter bekommt eine eigene wiederkehrende Aufgabe mit eigenem Verlauf.
So löst Done When dieses ProblemDoppelte Pflege vermeiden und trotzdem erkennen, was liegen geblieben ist.
Pflanzen werden doppelt gegossen, weil niemand wusste, dass es schon passiert ist – oder gar nicht, weil alle davon ausgehen.
Eine Jeder-Aufgabe zeigt die letzte Bewässerung, bevor die nächste Person zur Gießkanne greift.
So löst Done When dieses ProblemDüngen passiert in längeren Abständen als Gießen, wodurch doppelte oder vergessene Zyklen wahrscheinlicher werden.
Der letzte echte Düngetermin und das wiederkehrende Intervall bleiben in einer Aufgabe.
So löst Done When dieses ProblemWenn Freunde oder Haushaltsmitglieder sich abwechseln, weiß die nächste Person oft nicht, was bereits erledigt wurde.
Ein gemeinsamer Erledigungsverlauf macht Gießen und andere Pflege über Übergaben hinweg sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemWetter und Reisen machen die Rasenpflege unregelmäßig, sodass ein starrer Wochenplan von der Realität abweichen kann.
Das echte Mähdatum bleibt sichtbar; Häufigkeit dient als Kontext statt als behaupteter fixer Reset.
So löst Done When dieses ProblemEine Person gießt morgens und eine andere wiederholt es später, weil die erste Bewässerung unsichtbar war.
Nach dem Gießen wird Erledigt markiert, damit die letzte echte Pflege für alle sichtbar ist.
So löst Done When dieses ProblemSchnitt, Aufräumen und andere Saisonarbeiten liegen Monate auseinander und sind deshalb schwer zu erinnern.
Eine langfristige wiederkehrende Aufgabe bewahrt den echten Verlauf über mehrere Jahreszeiten.
So löst Done When dieses ProblemEin gemeinsamer Verlauf, wenn verschiedene Personen denselben Ort nutzen oder pflegen.
Verschiedene Personen kommen zu unterschiedlichen Zeiten und niemand weiß, wann Rasen, Filter oder Geräte zuletzt geprüft wurden.
Ein eigener Haushalt wird zum gemeinsamen Gedächtnis des Ortes und hält echte Erledigungen zwischen Besuchen sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemDieselben saisonalen Aufgaben kommen wieder, aber verschiedene Familienmitglieder übernehmen sie bei unterschiedlichen Besuchen.
Jede Verantwortung bleibt im Ferienhaus-Haushalt mit sichtbarem Status und Verlauf.
So löst Done When dieses ProblemDas Schließen eines Zweitwohnsitzes umfasst mehrere wiederkehrende Verantwortungen und schnell geht verloren, wer was übernommen hat.
Zugewiesene oder Jeder-Aufgaben mit echten Erledigungen halten fest, was wirklich passiert ist.
So löst Done When dieses ProblemDie nächste Person kommt Wochen später und weiß nicht, welche Wartung beim letzten Besuch bereits erledigt wurde.
Der Erledigungsverlauf hält die zuletzt ausgeführten Arbeiten zwischen Besuchen sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemGeschwister oder Miteigentümer helfen alle mit, aber es fehlt ein verlässlicher gemeinsamer Verlauf.
Ein gemeinsamer Haushalt bündelt Verantwortung und tatsächliche Wartungserledigungen an einem Ort.
So löst Done When dieses ProblemGeschwister helfen zu unterschiedlichen Zeiten mit Einkäufen, Garten oder Wartung und sehen nicht automatisch, was andere schon gemacht haben.
Ein gemeinsamer Haushalt hält wiederkehrende Verantwortungen und die letzten echten Erledigungen für alle Helfer sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemEin einfacher gemeinsamer Status für Dinge, die mehrere Personen nutzen oder warten.
Mehrere Personen nutzen das Auto, deshalb fühlt sich die letzte Reinigung für eine Person frisch und für eine andere längst überfällig an.
Ein gemeinsames Zuletzt-erledigt-Datum macht den nächsten Reinigungszeitpunkt von der echten Erledigung abhängig.
So löst Done When dieses ProblemBei einem gemeinsam genutzten Auto kann eine einfache Handlung doppelt gemacht oder vergessen werden, wenn niemand den aktuellen Status kennt.
Eine Jeder-Aufgabe macht die letzte Erledigung für den ganzen Haushalt sichtbar.
So löst Done When dieses ProblemKettenpflege und regelmäßige Kontrollen werden leicht vergessen, wenn mehrere Personen dasselbe Fahrrad nutzen.
Die Wartung wird als wiederkehrende gemeinsame Aufgabe mit echtem Erledigungsverlauf verfolgt.
So löst Done When dieses ProblemBatteriewechsel in Haushaltsgeräten liegen oft Monate auseinander und hinterlassen kaum ein erinnerliches Datum.
Wichtige Geräte bekommen eine seltene Wartungsaufgabe mit Zuletzt erledigt.
So löst Done When dieses ProblemWenn mehrere Personen dieselbe Ausrüstung nutzen, hat niemand eine verlässliche Erinnerung an die letzte Reinigung.
Zuletzt erledigt dient als gemeinsamer Status, damit nicht unnötig doppelt gereinigt oder zu lange gewartet wird.
So löst Done When dieses ProblemWiederkehrende Aufgaben in derselben App behalten, ohne sie mit dem Haushalt zu teilen.
Manche Routinen gehören neben Haushaltsaufgaben, sollen aber persönlich bleiben.
Private Aufgaben bleiben nur für ihren Eigentümer sichtbar und behalten trotzdem Zuletzt erledigt und Wiederholungs-Kontext.
So löst Done When dieses ProblemTeste Done When kostenlos oder sieh dir zuerst die interaktive Demo auf der Startseite an.