Casos de uso
60 situaciones concretas para compañeros de piso, familias, parejas, limpieza, mantenimiento, mascotas, jardín y propiedades compartidas.
Quién es responsable, a quién le toca y qué pasa cuando otra persona interviene.
Sacar la basura, limpiar el baño o dejar la cocina en orden acaba generando una y otra vez la misma conversación en el grupo: ¿a quién le toca?
Usa Rotación para mantener visible el turno actual mientras el historial registra quién completó realmente la tarea.
Ver cómo ayuda Done WhenLos padres saben qué debe hacer el niño, pero repetir el mismo recordatorio todos los días genera fricción innecesaria.
Usa una tarea Asignada con frecuencia diaria o semanal para que queden claras tanto la responsabilidad como la última finalización.
Ver cómo ayuda Done WhenLa basura general, el papel, el vidrio y otros residuos pueden tener ritmos distintos y repartirse entre diferentes personas.
Combina Rotación o una responsabilidad Asignada con Frecuencia y la última finalización en un único registro compartido.
Ver cómo ayuda Done WhenEn residencias y pisos de estudiantes nadie quiere gestionar a los demás ni buscar mensajes antiguos para reconstruir el historial de tareas.
Usa Rotación, Asignada o Cualquiera según la tarea y conserva las finalizaciones reales junto a la propia tarea, no enterradas en el chat.
Ver cómo ayuda Done WhenPasillos, escaleras y entradas pertenecen a todos, lo que a menudo significa que la responsabilidad no está clara.
Usa Rotación para repartir la tarea por turnos mientras el historial conserva quién la completó realmente.
Ver cómo ayuda Done WhenUna cocina compartida pequeña tiene tareas recurrentes, pero normalmente no necesita un sistema completo de gestión de proyectos.
Usa Rotación, Asignada o Cualquiera según la tarea necesite turnos, una persona responsable o simplemente que alguien la complete.
Ver cómo ayuda Done WhenLos espacios pequeños compartidos necesitan responsabilidades recurrentes ligeras sin convertir tareas sencillas en proyectos de trabajo.
Mantén un pequeño conjunto de tareas compartidas con responsabilidad, Frecuencia e historial de finalización claros.
Ver cómo ayuda Done WhenLa persona responsable de una tarea no siempre es quien realmente la completa.
Done When mantiene separadas la responsabilidad y la persona que completó realmente la tarea, para que ayudar no falsee el historial compartido.
Ver cómo ayuda Done WhenTareas de limpieza recurrentes que es fácil repetir demasiado pronto u olvidar durante demasiado tiempo.
Los dos hacen cosas en casa, pero ninguno recuerda cuándo se hizo por última vez una tarea concreta. A veces se repite demasiado pronto y otras se olvida durante demasiado tiempo.
La última finalización mantiene visible cuándo se hizo realmente, mientras Frecuencia y Necesita atención ayudan a saber cuándo vuelve a ser relevante.
Ver cómo ayuda Done WhenParece que las sábanas se cambiaron hace poco, pero nadie recuerda si fue la semana pasada o el mes pasado.
Mantén visible la fecha real del último cambio y compárala con el ritmo esperado en lugar de adivinar.
Ver cómo ayuda Done WhenLa limpieza del baño suele hacerse cuando parece necesaria, por lo que cuesta saber si se hizo hace poco o si se ha ido posponiendo sin que nadie lo note.
La última finalización ofrece al hogar una referencia compartida y la Frecuencia añade el ritmo esperado.
Ver cómo ayuda Done WhenUna persona puede volver a aspirar porque no sabía que otra ya lo había hecho, o todos pueden dar por hecho que ya está hecho.
Usa una tarea Cualquiera para que quien aspire pueda marcarla como Hecha y la última finalización quede visible para todos.
Ver cómo ayuda Done WhenFregar es fácil de posponer y también fácil de repetir cuando los miembros del hogar no comparten el mismo recuerdo de lo que ya se hizo.
Mantén visible la última finalización real y usa una Frecuencia recurrente para mostrar el ritmo esperado.
Ver cómo ayuda Done WhenLas toallas están ahí todos los días, así que resulta sorprendentemente difícil recordar cuándo se cambiaron por última vez.
Sigue el cambio de toallas como una tarea recurrente y mantén visible de un vistazo la última finalización.
Ver cómo ayuda Done WhenUn objeto pequeño y cotidiano puede seguir usándose mucho más tiempo del previsto porque su último cambio no deja un recuerdo claro.
Una tarea recurrente mantiene visible la fecha del último cambio y puede volver a destacar cuando necesite atención.
Ver cómo ayuda Done WhenLa limpieza del frigorífico suele esperar hasta que el desorden es evidente porque nadie recuerda la última limpieza profunda.
Mantén una tarea de limpieza poco frecuente con la última finalización visible para conservar el historial incluso entre limpiezas muy separadas.
Ver cómo ayuda Done WhenEl horno puede limpiarse solo cada varios meses, lo que hace casi imposible recordar con precisión la fecha anterior.
Usa la última finalización como referencia compartida y un intervalo esperado cuando necesites un ritmo más preciso.
Ver cómo ayuda Done WhenLas pequeñas tareas de limpieza desaparecen fácilmente de la atención porque nunca parecen lo bastante urgentes como para recordarlas.
Una tarea recurrente mantiene visible la última limpieza real en lugar de depender de que alguien sea el primero en darse cuenta.
Ver cómo ayuda Done WhenLas ventanas suelen limpiarse solo unas pocas veces al año, así que es más fácil recordar la estación que la fecha real.
Usa una tarea recurrente a largo plazo para que la última finalización real siga disponible meses después.
Ver cómo ayuda Done WhenUna limpieza profunda se recuerda mientras se hace, pero al cabo de unas semanas se pierde la referencia exacta de cuándo ocurrió.
Registra cada finalización real para que la siguiente decisión parta de lo que ocurrió de verdad y no de una fecha supuesta del calendario.
Ver cómo ayuda Done WhenLa bolsa se saca con regularidad, pero limpiar el propio cubo es una tarea distinta que resulta fácil olvidar.
Sigue la limpieza del cubo por separado para que su última finalización y su Frecuencia no se confundan con sacar la basura.
Ver cómo ayuda Done WhenTareas poco frecuentes donde importa más saber cuándo se hicieron realmente por última vez que confiar en la memoria.
Cambiar filtros, descalcificar, hacer una limpieza profunda o realizar revisiones periódicas ocurre con tan poca frecuencia que es difícil recordarlo con precisión.
Mantén la última finalización asociada a cada tarea de mantenimiento y usa Recurrencia o Frecuencia como contexto para el siguiente ciclo.
Ver cómo ayuda Done WhenEl filtro está fuera de la vista, así que es fácil cambiarlo demasiado pronto o dejarlo demasiado tiempo.
Mantén visible el último cambio y compáralo con el intervalo esperado en lugar de calcularlo de memoria.
Ver cómo ayuda Done WhenSin conocer la fecha del último cambio, el filtro puede sustituirse innecesariamente pronto o quedarse instalado mucho más tiempo del previsto.
La última finalización proporciona el punto de partida real para decidir si el filtro vuelve a necesitar atención.
Ver cómo ayuda Done WhenVarias personas pueden usar el mismo purificador y, aun así, nadie recordar quién cambió el filtro ni cuándo.
Mantén una tarea compartida para el cambio del filtro con su última finalización real y el ritmo esperado.
Ver cómo ayuda Done WhenLa descalcificación ocurre con tan poca frecuencia que «hace poco» puede significar unas semanas o varios meses.
Registra cuándo se descalcificó realmente la cafetera para que la siguiente decisión de mantenimiento se base en su historial real.
Ver cómo ayuda Done WhenLa lavadora sigue funcionando cada día, por lo que resulta fácil olvidar su propio ciclo de limpieza.
Mantén una tarea de mantenimiento recurrente con la última finalización visible y haz que vuelva a aparecer cuando lleve demasiado tiempo sin hacerse.
Ver cómo ayuda Done WhenEl lavavajillas se usa continuamente, pero su filtro suele recordarse solo cuando el rendimiento empeora.
Usa una tarea recurrente para que la limpieza del filtro tenga un historial visible antes de que aparezca un problema.
Ver cómo ayuda Done WhenEl mantenimiento del filtro de grasa se pospone fácilmente porque rara vez se recuerda la fecha de la limpieza anterior.
Mantén la última finalización y el ritmo recurrente asociados a la tarea de mantenimiento.
Ver cómo ayuda Done WhenEl robot recuerda limpiar el suelo, pero nadie recuerda necesariamente limpiar sus cepillos, filtros y otras piezas.
Da al mantenimiento del robot su propia tarea recurrente con un historial visible de cuándo se hizo por última vez.
Ver cómo ayuda Done WhenPueden pasar muchos meses entre dos descongelaciones, por lo que cuesta situar en el tiempo la anterior.
Una tarea a largo plazo conserva la fecha real de finalización en lugar de pedir al hogar que la recuerde.
Ver cómo ayuda Done WhenEl mantenimiento preventivo de los desagües suele olvidarse hasta que aparece un problema evidente.
Una tarea recurrente mantiene visible el mantenimiento preventivo y registra la última limpieza real.
Ver cómo ayuda Done WhenUna tarea que se hace cada varios meses es justo el tipo de fecha que la gente suele recordar mal.
Mantén visible la última rotación del colchón y deja que el siguiente ciclo empiece desde la finalización real.
Ver cómo ayuda Done WhenEl mantenimiento exterior estacional puede saltarse un ciclo sin que nadie lo note si no existe un registro compartido de la última finalización.
Registra la fecha real de limpieza como una tarea de mantenimiento a largo plazo que siga visible entre estaciones.
Ver cómo ayuda Done WhenLas revisiones preventivas se pierden fácilmente entre varias personas porque nada parece urgente mientras todo funciona.
Usa una tarea compartida periódica para mantener visible la última revisión incluso cuando no haya nada destacable que informar.
Ver cómo ayuda Done WhenEstos aparatos funcionan en segundo plano mientras su calendario de limpieza se va borrando de la memoria.
Mantén visible el último mantenimiento real y usa Frecuencia para indicar cuándo vuelve a ser relevante.
Ver cómo ayuda Done WhenRutinas compartidas donde todos necesitan saber si alguien ya se ocupó del cuidado.
Cuando varias personas cuidan de una mascota pueden ocurrir dos errores opuestos: todos creen que otra persona ya se ocupó, o dos personas hacen lo mismo.
Cualquiera puede marcar la tarea como Hecha y el hogar ve inmediatamente cuándo se realizó ese cuidado por última vez.
Ver cómo ayuda Done WhenEn un hogar compartido es fácil que una persona no sepa que otra ya sacó al perro.
Marca el paseo como Hecho para que todos vean cuándo fue el último sin tener que enviar otro mensaje.
Ver cómo ayuda Done WhenUna persona puede limpiarla sin decirlo, o todos pueden asumir que otra persona ya lo hizo.
Usa una tarea Cualquiera y mantén la última limpieza visible para todo el hogar.
Ver cómo ayuda Done WhenEl aseo ocurre con menos frecuencia que la alimentación o los paseos, así que es fácil perder la referencia de la vez anterior.
Mantén una tarea poco frecuente de cuidado de mascotas con un historial visible de finalizaciones.
Ver cómo ayuda Done WhenEl cuidado del acuario sigue un ritmo recurrente, pero entre varias personas puede resultar difícil recordar el último mantenimiento.
Usa la última finalización y Frecuencia para mantener visible la última limpieza real del acuario.
Ver cómo ayuda Done WhenEl mantenimiento del filtro es independiente de la limpieza visible del acuario y puede olvidarse incluso cuando todo parece estar bien.
Sigue el filtro como una tarea recurrente independiente con su propio historial de finalizaciones.
Ver cómo ayuda Done WhenEvita repetir el mismo cuidado y detecta las tareas que se han pasado por alto.
Las plantas pueden regarse dos veces porque nadie sabía que otra persona ya lo había hecho, o no regarse porque todos asumieron que alguien se ocuparía.
Una tarea Cualquiera hace visible el último riego antes de que la siguiente persona coja la regadera.
Ver cómo ayuda Done WhenLa fertilización ocurre con menos frecuencia que el riego, así que es fácil repetirla innecesariamente o saltarse un ciclo.
Mantén en una sola tarea la fecha real de la última fertilización y el intervalo recurrente.
Ver cómo ayuda Done WhenCuando amigos o miembros del hogar se turnan durante un viaje, la siguiente persona puede no saber qué cuidados ya se hicieron.
Usa el historial compartido de finalizaciones para que el riego y otros cuidados sigan visibles entre una persona y la siguiente.
Ver cómo ayuda Done WhenEl clima y los viajes hacen que el cuidado del césped sea irregular, por lo que una frecuencia semanal fija puede alejarse de la realidad.
Mantén visible la fecha real del último corte y usa Frecuencia como contexto en lugar de asumir que todas las semanas son iguales.
Ver cómo ayuda Done WhenUna persona puede regar por la mañana y otra repetirlo más tarde porque el primer riego no quedó registrado.
Marca la tarea como Hecha después de regar para que todos los que comparten el jardín vean cuándo se hizo realmente por última vez.
Ver cómo ayuda Done WhenLa poda, la limpieza y otros trabajos estacionales pueden estar separados por meses, por lo que cuesta recordar la finalización anterior.
Usa una tarea recurrente a largo plazo para mantener disponible el historial real de finalizaciones entre estaciones.
Ver cómo ayuda Done WhenMantén un registro compartido cuando distintas personas visitan o mantienen el mismo lugar.
Distintas personas visitan el lugar en momentos diferentes, así que nadie sabe con certeza cuándo se cortó el césped, se revisó un filtro o se inspeccionó un equipo.
Un hogar separado funciona como memoria compartida del lugar y mantiene visible el último trabajo real entre visitas.
Ver cómo ayuda Done WhenCada temporada vuelve el mismo conjunto de tareas, pero distintos miembros de la familia pueden encargarse de partes diferentes en visitas distintas.
Mantén cada responsabilidad recurrente de la casa de campo en el mismo hogar, con el estado y el historial de finalización visibles.
Ver cómo ayuda Done WhenCerrar una segunda residencia implica varias responsabilidades recurrentes y es fácil perder de vista quién se encargó de cada una.
Usa tareas Asignadas o Cualquiera y registra las finalizaciones reales para que el historial compartido refleje lo que realmente se hizo.
Ver cómo ayuda Done WhenLa siguiente persona puede llegar semanas después sin saber qué mantenimiento completó ya quien estuvo allí antes.
El historial de finalizaciones mantiene visible el último trabajo real realizado en el lugar entre visitas.
Ver cómo ayuda Done WhenHermanos o copropietarios pueden ayudar en distintos momentos sin que nadie tenga un único registro fiable del trabajo ya realizado.
Usa un hogar compartido para mantener en un solo lugar la responsabilidad y las finalizaciones reales del mantenimiento.
Ver cómo ayuda Done WhenLos hermanos pueden ayudar con recados, jardín o mantenimiento en momentos distintos sin ver lo que los demás ya hicieron.
Un hogar compartido puede mantener visibles para todos los ayudantes las responsabilidades recurrentes y las últimas finalizaciones reales.
Ver cómo ayuda Done WhenEstado compartido sencillo para equipos que varias personas usan o mantienen.
Varias personas usan el coche, así que la última limpieza puede parecer reciente para una persona y atrasada para otra.
Mantén un registro compartido de la última finalización para que la próxima limpieza parta de lo que realmente se hizo y no de la memoria.
Ver cómo ayuda Done WhenCon un coche compartido, una acción sencilla puede duplicarse u olvidarse cuando nadie sabe si otra persona ya se ocupó.
Usa una tarea Cualquiera para que la última finalización quede visible para todo el hogar.
Ver cómo ayuda Done WhenEl cuidado de la cadena y las revisiones periódicas se olvidan fácilmente cuando varias personas usan la misma bicicleta.
Sigue el mantenimiento como una tarea compartida recurrente con un historial visible de finalizaciones reales.
Ver cómo ayuda Done WhenLos cambios de pilas en dispositivos del hogar pueden estar separados por muchos meses y rara vez dejan una fecha fácil de recordar.
Da a cada dispositivo importante una tarea de mantenimiento poco frecuente con la última finalización visible.
Ver cómo ayuda Done WhenCuando varias personas usan el mismo equipo, nadie tiene un recuerdo fiable de la última limpieza.
Usa la última finalización como estado compartido para no repetir la limpieza innecesariamente ni olvidarla.
Ver cómo ayuda Done WhenMantén tareas recurrentes en la misma app sin hacerlas visibles para el resto del hogar.
Algunas tareas recurrentes encajan junto a las tareas del hogar, pero deberían seguir siendo personales.
Las tareas privadas solo son visibles para su propietario y conservan para esa persona la última finalización y el contexto recurrente.
Ver cómo ayuda Done WhenPrueba Done When gratis o explora primero la demostración interactiva de la página de inicio.