Done When
Inloggen

Toepassingen

Vind de huishoudelijke taak die je niet meer uit je hoofd wilt bijhouden.

60 concrete situaties voor huisgenoten, gezinnen, stellen, schoonmaak, onderhoud, huisdieren, tuin en gedeelde woningen.

Diensten en verantwoordelijkheden

Wie is verantwoordelijk, aan wie is het en wat gebeurt er wanneer iemand anders tussenbeide komt?

8

Wie is er aan de beurt voor de volgende klus tussen huisgenoten?

Vuilnis, badkamer en het opruimen van de keuken eindigen vaak in terugkerende discussies in chats over wie ervan moet doen.

Gebruik Rotatie om de huidige beurt zichtbaar te houden terwijl de geschiedenis bijhoudt wie de taak daadwerkelijk heeft voltooid.

Bekijk hoe Done When helpt

Hoe geef je een kind een duidelijke terugkerende verantwoordelijkheid?

Ouders weten wat een kind zou moeten doen, maar elke dag dezelfde herinnering herhalen zorgt voor onnodige wrijving.

Gebruik een toegewezen activiteit met dagelijkse of wekelijkse frequentie, zodat verantwoordelijkheden en laatste voltooiing duidelijk blijven.

Bekijk hoe Done When helpt

Wie houdt zich deze keer bezig met afval en recycling?

Restafval, papier, glas en recycling kunnen verschillende frequenties hebben en rouleren tussen verschillende mensen.

Combineer Rotatie of Toegewezen met frequentie en laatste voltooiing in één gedeeld register.

Bekijk hoe Done When helpt

Hoe verdeel je de huishoudelijke taken tussen huisgenoten zonder een verantwoordelijke voor alles aan te wijzen?

In slaapzalen en gedeelde appartementen wil niemand anderen beheren of in oude berichten zoeken om te zien wie wat heeft gedaan.

Gebruik Rotatie, Toegewezen of Iedereen voor elke taak en bewaar de voltooiingen in de taak, niet in de chat.

Bekijk hoe Done When helpt

Wie moet het gemeenschappelijke gebied schoonmaken?

Gangen, trappen en ingangen behoren aan iedereen en juist daarom wordt de verantwoordelijkheid vaak onduidelijk.

Gebruik Rotatie om de zaak rond te laten gaan, terwijl je in de geschiedenis bijhoudt wie deze daadwerkelijk heeft voltooid.

Bekijk hoe Done When helpt

Wie houdt zich bezig met de terugkerende taken van de gedeelde keuken?

Een kleine gedeelde keuken heeft terugkerende activiteiten, maar heeft meestal geen volledig projectmanagementsysteem nodig.

Gebruik Rotatie, Toegewezen of Iedereen, afhankelijk of er diensten nodig zijn, een vaste verantwoordelijke of gewoon iemand die het voltooit.

Bekijk hoe Done When helpt

Hoe kan een klein team eenvoudige terugkerende taken bijhouden?

Kleine gedeelde ruimtes hebben behoefte aan lichte en terugkerende verantwoordelijkheden zonder eenvoudige klusjes in werkprojecten te veranderen.

Houd weinig gedeelde activiteiten met duidelijke verantwoordelijkheden, frequentie en voltooiingsgeschiedenis.

Bekijk hoe Done When helpt

En als de zaak door iemand anders wordt gedaan?

De persoon die verantwoordelijk is voor een activiteit is niet altijd degene die deze echt voltooit.

Done When houdt verantwoordelijkheden en de werkelijke uitvoerder van de voltooiing gescheiden, zodat hulp de gedeelde geschiedenis niet vervalst.

Bekijk hoe Done When helpt

Schoonmaak en frequentie

Terugkerende schoonmaakwerkzaamheden die gemakkelijk te vroeg herhaald of te lang vergeten worden.

13

Hebben we het al gedaan of is het echt tijd om het opnieuw te doen?

Beiden doen dingen in huis, maar niemand herinnert zich wanneer een specifieke activiteit voor het laatst is gedaan. Zo wordt het te vroeg herhaald of te lang vergeten.

De laatste voltooiing blijft zichtbaar, terwijl frequentie en 'Vereist aandacht' helpen te begrijpen wanneer de activiteit weer relevant wordt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de lakens voor het laatst verschoond?

Het lijkt erop dat het beddengoed recent is verwisseld, maar niemand herinnert zich of dit vorige week of vorige maand is gebeurd.

Houd de laatste werkelijke wijziging zichtbaar en vergelijk deze met de verwachte frequentie in plaats van uit het geheugen te gaan.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de badkamer voor het laatst schoongemaakt?

Het schoonmaken van de badkamer wordt vaak gedaan wanneer het nodig lijkt, dus het is moeilijk te begrijpen of het recent is of dat het te lang is uitgesteld.

De laatste voltooiing geeft het huis een gedeelde referentie en de frequentie voegt het verwachte ritme toe.

Bekijk hoe Done When helpt

Heeft iemand al gestofzuigd?

Iemand kan het opnieuw doen omdat hij niet wist dat iemand anders er al aan had gedacht, of iedereen kan aannemen dat het al gedaan is.

Gebruik een activiteit Iedereen: wie de stofzuiger gebruikt, registreert Voltooid en maakt de laatste voltooiing voor iedereen zichtbaar.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer zijn de vloeren voor het laatst gewassen?

Het dweilen van de vloeren is gemakkelijk uit te stellen en even gemakkelijk opnieuw te doen wanneer de huisgenoten niet dezelfde herinnering delen.

Houd de laatste daadwerkelijke voltooiing zichtbaar en gebruik een terugkerende frequentie om het verwachte ritme te tonen.

Bekijk hoe Done When helpt

Hoe lang gebruiken we deze handdoeken al?

De handdoeken lijken altijd hetzelfde, daarom is het verrassend moeilijk om je de laatste keer dat ze zijn verwisseld te herinneren.

Behandel het vervangen van handdoeken als een terugkerende activiteit en houd de laatste voltooiing in één oogopslag zichtbaar.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de keukenspons voor het laatst vervangen?

Een klein dagelijks gebruiksvoorwerp kan veel langer meegaan dan verwacht omdat het vervangen ervan geen duidelijke herinnering nalaat.

Een terugkerende activiteit houdt de datum van de laatste vervanging zichtbaar en kan weer opduiken wanneer aandacht vereist is.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de koelkast voor het laatst schoongemaakt?

Het schoonmaken van de koelkast wacht vaak tot er een duidelijke rommel is, omdat niemand zich de laatste grondige schoonmaak herinnert.

Gebruik een weinig frequente schoonmaakactiviteit met laatste voltooiing, zodat de geschiedenis ook na maanden beschikbaar blijft.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de oven voor het laatst schoongemaakt?

Het schoonmaken van de oven kan om de paar maanden plaatsvinden, waardoor het bijna onmogelijk is om de vorige datum precies te herinneren.

Gebruik de laatste voltooiing als gedeelde referentie en een geschat bereik wanneer een nauwkeurigere frequentie nodig is.

Bekijk hoe Done When helpt

Is de magnetron recent schoongemaakt?

Kleine schoonmaakklusjes verdwijnen gemakkelijk uit de aandacht omdat ze nooit urgent genoeg lijken om te onthouden.

Een terugkerende activiteit houdt de laatste werkelijke schoonmaak zichtbaar zonder te wachten tot iemand het toevallig opmerkt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de ramen voor het laatst schoongemaakt?

De ramen worden maar een paar keer per jaar schoongemaakt, dus is het gemakkelijker om het seizoen te onthouden dan de exacte datum.

Gebruik een langdurige terugkerende activiteit zodat de laatste voltooiing ook maanden later beschikbaar blijft.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de laatste grondige schoonmaak gedaan?

Een grondige reiniging wordt goed herinnerd terwijl je hem doet, maar de exacte datum vervaagt na een paar weken.

Registreer elke daadwerkelijke voltooiing, zodat de volgende beslissing uitgaat van wat echt is gebeurd en niet van een veronderstelde datum.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de vuilnisbak voor het laatst schoongemaakt?

De zak wordt regelmatig buiten gebracht, maar de container schoonmaken is een andere activiteit en gemakkelijk te vergeten.

Houd de reiniging van de afvalbak gescheiden, zodat de laatste voltooiing en frequentie niet verward worden met het gewoon naar buiten brengen van het afval.

Bekijk hoe Done When helpt

Onderhoud, filters en huishoudelijke apparaten

Zelden voorkomende activiteiten waarbij de laatste werkelijke voltooiing meer telt dan het geheugen.

15

Wanneer is het laatste onderhoud aan het huis gedaan?

Filters, ontkalking, grondige schoonmaak en periodieke controles gebeuren te zelden om betrouwbaar in het geheugen te blijven.

Houd de laatste voltooiing bij die aan elke onderhoudstaak is gekoppeld en gebruik herhaling of frequentie als referentie voor de volgende cyclus.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we het laatste HVAC- of ventilatiefilter vervangen?

Het filter is verborgen: het is gemakkelijk om het te vroeg te vervangen of het te lang te laten zitten.

Houd de laatste vervanging zichtbaar en vergelijk deze met het verwachte bereik in plaats van uit het geheugen te schatten.

Bekijk hoe Done When helpt

Is het echt tijd om het waterfilter te vervangen?

Zonder de datum van de laatste vervanging kan een filter onnodig vroeg worden verwisseld of te lang blijven gebruiken.

De laatste voltooiing biedt het echte vertrekpunt om te begrijpen wanneer het filter weer aandacht vereist.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is het luchtfilter van de luchtreiniger voor het laatst vervangen?

Meerdere mensen kunnen hetzelfde luchtfilter gebruiken zonder dat iemand zich herinnert wie het filter heeft vervangen of wanneer.

Houd één gedeelde activiteit bij voor de vervanging met de laatste werkelijke voltooiing en de geplande frequentie.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de koffiemachine voor het laatst ontkalkt?

Decalcificatie is vrij zeldzaam om het zeggen van 'recent' ambigu te maken: het kan weken of maanden zijn.

Registreer de werkelijke voltooiing van de ontkalking, zodat het volgende onderhoud de werkelijke geschiedenis van de machine volgt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de wasmachine voor het laatst schoongemaakt?

De wasmachine blijft elke dag werken, dus het is makkelijk te vergeten dat zij ook een reinigingscyclus nodig heeft.

Houd een terugkerende onderhoudsactiviteit bij met de laatste voltooiing en laat deze opnieuw verschijnen wanneer deze te oud wordt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de afwasmachinfilter de laatste keer schoongemaakt?

De vaatwasser wordt continu gebruikt, maar het filter wordt vaak pas herinnerd wanneer de prestaties verslechteren.

Gebruik een terugkerende activiteit om het reinigen van het filter een zichtbare geschiedenis te geven voordat er een probleem optreedt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is het afzuigkapfilter voor het laatst schoongemaakt?

Het onderhoud van het vetfilter is gemakkelijk uit te stellen omdat de datum van de vorige reiniging snel wordt vergeten.

Houd de laatste voltooiing en de terugkerende frequentie geassocieerd met de onderhoudsactiviteit bij.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de laatste keer onderhoud aan de robotstofzuiger gedaan?

De robot herinnert zich om de vloer schoon te maken, maar niemand onthoudt per se de borstels, filters en het schoonmaken van de robot zelf.

Maak een terugkerende taak aan die is gewijd aan het onderhoud van de robot met een zichtbare geschiedenis van de laatste voltooiing.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de vriezer de laatste keer ontdooid?

Tussen het ontdooien en het volgende kunnen vele maanden voorbijgaan, dus het is moeilijk om het vorige in de tijd te plaatsen.

Een langetermijnactiviteit bewaart de werkelijke voltooiingsdatum zonder het huishouden te vragen deze te onthouden.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer zijn de afvoeren voor het laatst schoongemaakt?

Het preventief onderhoud van de afvoeren verdwijnt totdat er een duidelijk probleem verschijnt.

Een terugkerende activiteit houdt preventie zichtbaar en registreert de laatste werkelijke reiniging.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de matras voor het laatst omgedraaid?

Een activiteit die elke paar maanden wordt gedaan is precies het soort datum dat men zich zeker herinnert, maar op de verkeerde manier.

Houd de laatste rotatie zichtbaar en laat de volgende cyclus beginnen vanaf de werkelijke voltooiing.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer zijn de dakgoten voor het laatst schoongemaakt?

Seizoensgebonden buitendiensten kunnen gemakkelijk een cyclus overslaan als er geen gedeelde geschiedenis van de laatste keer bestaat.

Registreer de daadwerkelijke schoonmaakdatum als een langetermijnonderhoudsactiviteit die zichtbaar blijft van het ene seizoen op het andere.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we voor het laatst de ongediertebestrijding gecontroleerd?

Preventieve controles raken gemakkelijk verloren tussen de mensen omdat, wanneer alles werkt, niets dringend lijkt.

Gebruik een gedeelde periodieke activiteit zodat de laatste controle zichtbaar blijft, zelfs wanneer er niets bijzonders te melden was.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de luchtbevochtiger of luchtontvochtiger voor het laatst schoongemaakt?

Apparaten die op de achtergrond werken, blijven stilletjes doorgaan terwijl hun schoonmaak uit het geheugen verdwijnt.

Houd het laatste echte onderhoud zichtbaar en gebruik de frequentie om de activiteit te benadrukken.

Bekijk hoe Done When helpt

Verzorging van huisdieren

Gedeelde routines waarbij iedereen moet weten of iemand er al mee bezig is geweest.

6

Heeft iemand de kat al eten gegeven?

Het gezamenlijk zorgen voor dieren kan tot twee tegenovergestelde fouten leiden: iedereen denkt dat iemand anders er al aan gedacht heeft, of twee mensen doen hetzelfde.

Iedereen kan de activiteit als Voltooi markeren en het huis ziet meteen wanneer die verzorging voor het laatst is voltooid.

Bekijk hoe Done When helpt

Is de hond al uitgelaten?

In een gedeeld huis is het gemakkelijk om niet te weten dat iemand anders de hond al uit heeft gelaten.

Markeer de wandeling als Gedaan, zodat iedereen kan zien wanneer de laatste heeft plaatsgevonden zonder een ander bericht nodig te hebben.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de kattenbak voor het laatst schoongemaakt?

Een persoon kan het schoonmaken zonder het aan iemand te zeggen, of iedereen kan denken dat iemand anders er al aan heeft gedacht.

Gebruik een activiteit Iedereen en houd de laatste schoonmaak zichtbaar voor het hele huis.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is het dier voor het laatst gewassen of verzorgd?

Het verzorgen gebeurt minder vaak dan maaltijden en wandelingen, dus de vorige datum wordt gemakkelijk vergeten.

Houd een weinig frequente verzorgingsactiviteit bij met een zichtbare geschiedenis van voltooiingen.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is het aquarium voor het laatst schoongemaakt?

Het onderhoud van het aquarium volgt een terugkerend ritme, maar het is gemakkelijk om te vergeten wanneer het laatste onderhoud heeft plaatsgevonden als er meerdere mensen betrokken zijn.

Gebruik de laatste voltooiing en frequentie om de laatste echte schoonmaak van het aquarium zichtbaar te houden.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de laatste ingreep aan het aquariumfilter gedaan?

Het onderhoud van het filter is gescheiden van de zichtbare schoonmaak van het aquarium en kan worden vergeten, zelfs wanneer het aquarium er in orde uitziet.

Houd het filter als een afzonderlijke terugkerende taak, met een eigen voltooiingsgeschiedenis.

Bekijk hoe Done When helpt

Planten en tuin

Vermijd dubbele behandelingen en maak zichtbaar wat er nog te doen is.

6

Heeft iemand de planten al water gegeven?

De planten kunnen twee keer worden watergegeven omdat niemand wist dat iemand anders het al had gedaan, of helemaal niet worden watergegeven omdat iedereen het tegenovergestelde aannam.

Een activiteit Iedereen maakt de laatste bewatering zichtbaar voordat de volgende persoon de gieter neemt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de planten voor het laatst bemest?

Bemesting gebeurt met langere tussenpozen dan het water geven, dus zowel nutteloze herhalingen als vergeten cycli zijn waarschijnlijk.

Houd in één enkele activiteit de werkelijke datum van de laatste bemesting en het terugkerende interval bij.

Bekijk hoe Done When helpt

Wie heeft er voor de planten gezorgd terwijl we weg waren?

Wanneer vrienden of familieleden elkaar afwisselen tijdens een reis, weet de volgende persoon mogelijk niet wat al gedaan is.

Gebruik de gedeelde voltooiingsgeschiedenis, zodat water geven en andere verzorging bij elke overdracht zichtbaar blijven.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is het gras voor het laatst gemaaid?

Het weer en reizen maken de verzorging van het gazon onregelmatig, dus een vaste wekelijkse frequentie kan afwijken van de realiteit.

Houd de werkelijke knipdatum zichtbaar en gebruik de frequentie als context in plaats van te doen alsof elke week hetzelfde is.

Bekijk hoe Done When helpt

Is de tuin al water gegeven?

Een persoon kan 's ochtends water geven en een ander kan later herhalen omdat de eerste irrigatie niet zichtbaar was.

Registreer het gedaan na het water geven, zodat de laatste daadwerkelijke verzorging zichtbaar blijft voor iedereen die de tuin deelt.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we voor het laatst dit seizoenswerk in de tuin gedaan?

Snoeiwerk, schoonmaak en andere seizoensgebonden werkzaamheden kunnen maanden uit elkaar liggen, waardoor het moeilijk is om de laatste uitvoering te herinneren.

Gebruik een terugkerende langetermijnactiviteit om de werkelijke geschiedenis tussen seizoenen beschikbaar te houden.

Bekijk hoe Done When helpt

Tweede huizen en gedeelde eigendommen

Houd een gemeenschappelijke geschiedenis bij wanneer verschillende mensen dezelfde plaats bezoeken of beheren.

6

Wat is de laatste keer in het tweede huis gedaan?

Verschillende mensen komen op verschillende momenten aan, dus niemand weet wanneer het gras is gemaaid, een filter is gecontroleerd of een apparaat is geïnspecteerd.

Een afzonderlijk huis in Done When wordt het gedeelde geheugen van de plaats en houdt de laatste werken zichtbaar tussen het ene bezoek en het andere.

Bekijk hoe Done When helpt

Wat resteert er te doen wanneer we het tweede huis voor het seizoen heropenen?

Elk jaar keren dezelfde seizoensgebonden activiteiten terug, maar verschillende families kunnen zich bezighouden met verschillende onderdelen bij verschillende bezoeken.

Houd elke terugkerende verantwoordelijkheid in het daarvoor bestemde huis, met zichtbare status en voltooiingsgeschiedenis.

Bekijk hoe Done When helpt

Wie heeft zich beziggehouden met de terugkerende winterafsluitingsactiviteiten?

Het sluiten van een tweede huis vereist verschillende terugkerende verantwoordelijkheden en het is gemakkelijk om uit het oog te verliezen wie wat heeft gedaan.

Gebruik 'Toegewezen activiteit' of 'Iedereen' en registreer de werkelijke voltooiingen, zodat de gedeelde geschiedenis weerspiegelt wat werkelijk is gedaan.

Bekijk hoe Done When helpt

Wat is er gebeurd in het vakantiehuis tussen het ene en het andere bezoek?

De volgende persoon kan weken later arriveren zonder te weten welk onderhoud al is uitgevoerd door degene die er eerder was.

De voltooiingsgeschiedenis houdt de laatste echte werkzaamheden op de locatie zichtbaar tussen het ene bezoek en het andere.

Bekijk hoe Done When helpt

Hoe kunnen meerdere eigenaren het terugkerende onderhoud van een eigendom delen?

Broers of mede-eigenaren kunnen allemaal bijdragen, maar zonder een enkel register weet niemand met zekerheid welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd.

Gebruik een gedeeld huis om verantwoordelijkheden en feitelijke voltooiingen van het onderhoud samen te houden.

Bekijk hoe Done When helpt

Wat is er al thuis bij onze ouders gedaan?

Broers en familieleden kunnen op verschillende momenten helpen met boodschappen, tuin of onderhoud zonder te zien wat de anderen al hebben gedaan.

Een gedeeld huis houdt zichtbare terugkerende verantwoordelijkheden en de laatste daadwerkelijke voltooiingen bij voor iedereen die een handje helpt.

Bekijk hoe Done When helpt

Gedeelde voertuigen en uitrusting

Een eenvoudige gedeelde staat voor wat door meerdere mensen wordt gebruikt of onderhouden.

5

Wanneer is de gedeelde gezinsauto voor het laatst schoongemaakt?

Meer mensen gebruiken de auto, dus de laatste schoonmaak kan voor de een recent lijken en voor de ander laat.

Houd een laatste gedeelde voltooiing bij, zodat de volgende schoonmaak begint vanuit een feitelijke situatie en niet vanuit het geheugen.

Bekijk hoe Done When helpt

Heeft iemand de gedeelde elektrische auto al opgeladen?

Met een gedeelde auto kan een eenvoudige handeling worden verdubbeld of vergeten als niemand weet of iemand anders er al aan gedacht heeft.

Gebruik een activiteit Iedereen om de laatste voltooiing zichtbaar te maken voor het hele huis.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de deelfiets voor het laatst onderhouden?

Het schoonmaken van de ketting en periodieke controles worden gemakkelijk vergeten wanneer meerdere mensen dezelfde fiets gebruiken.

Houd het onderhoud als een gedeelde terugkerende activiteit met een zichtbare geschiedenis van de werkelijke voltooiingen.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer hebben we de batterijen van dit apparaat voor het laatst vervangen?

Tussen de ene vervanging en de andere kunnen veel maanden voorbijgaan en blijft zelden een gemakkelijk te onthouden datum over.

Maak voor elk belangrijk apparaat een onderhoudstaak met weinig frequentie en laatste voltooiing.

Bekijk hoe Done When helpt

Wanneer is de gedeelde apparatuur voor het laatst schoongemaakt?

Wanneer meerdere mensen dezelfde apparatuur gebruiken, heeft niemand een betrouwbaar geheugen van de laatste schoonmaak.

Gebruik de laatste voltooiing als gedeelde status, zodat het opruimen niet onnodig wordt herhaald of vergeten.

Bekijk hoe Done When helpt

Terugkerende persoonlijke activiteiten

Houd terugkerende activiteiten in dezelfde app zonder ze zichtbaar te maken voor andere leden van het huishouden.

1

Kan ik een terugkerende activiteit bijhouden zonder deze te delen?

Sommige terugkerende activiteiten behoren tot het huiselijke leven, maar moeten persoonlijk blijven.

Privéactiviteiten blijven alleen zichtbaar voor de eigenaar en behouden toch de laatste voltooiing en terugkerende context.

Bekijk hoe Done When helpt

Houd gedeelde taken duidelijk zonder je huishouden te over-organiseren.

Probeer Done When gratis of bekijk eerst het voorbeeld op de startpagina.