Casos de uso
60 situações concretas para colegas de casa, famílias, casais, limpeza, manutenção, pets, jardim e imóveis compartilhados.
Quem é responsável, de quem é a vez e o que acontece quando outra pessoa ajuda?
Tirar o lixo, limpar o banheiro ou arrumar a cozinha acaba gerando sempre a mesma conversa no grupo: de quem é a vez?
Use Revezamento para manter o turno atual visível enquanto o histórico registra quem realmente concluiu a tarefa.
Ver como o Done When ajudaOs pais sabem o que a criança precisa fazer, mas repetir a mesma cobrança todos os dias cria atrito desnecessário.
Use uma tarefa Atribuída com frequência diária ou semanal para manter claras tanto a responsabilidade quanto a última conclusão.
Ver como o Done When ajudaLixo comum, recicláveis, papel e vidro podem ter ritmos diferentes e ser divididos entre pessoas diferentes.
Combine Revezamento ou uma responsabilidade Atribuída com Frequência e última conclusão em um único registro compartilhado.
Ver como o Done When ajudaEm repúblicas e moradias estudantis, ninguém quer cobrar os outros nem procurar mensagens antigas para reconstruir o histórico das tarefas.
Use Revezamento, Atribuída ou Qualquer pessoa conforme a tarefa e mantenha as conclusões reais junto da própria tarefa, não enterradas no grupo.
Ver como o Done When ajudaCorredores, escadas e entradas pertencem a todo mundo, o que muitas vezes significa que a responsabilidade não fica clara.
Use Revezamento para dividir a tarefa por turnos enquanto o histórico preserva quem realmente concluiu.
Ver como o Done When ajudaUma cozinha compartilhada pequena tem tarefas recorrentes, mas normalmente não precisa de um sistema completo de gestão de projetos.
Use Revezamento, Atribuída ou Qualquer pessoa conforme a tarefa precise de turnos, uma pessoa responsável ou simplesmente que alguém faça.
Ver como o Done When ajudaEspaços pequenos compartilhados precisam de responsabilidades recorrentes leves sem transformar tarefas simples em projetos de trabalho.
Mantenha um conjunto pequeno de tarefas compartilhadas com responsabilidade, Frequência e histórico de conclusão claros.
Ver como o Done When ajudaA pessoa responsável por uma tarefa nem sempre é quem realmente a conclui.
Done When mantém separadas a responsabilidade e a pessoa que realmente concluiu, para que ajudar não distorça o histórico compartilhado.
Ver como o Done When ajudaTarefas de limpeza recorrentes que são fáceis de repetir cedo demais ou esquecer por tempo demais.
Os dois fazem coisas em casa, mas ninguém lembra quando uma tarefa específica foi feita pela última vez. Às vezes ela é repetida cedo demais e outras vezes fica esquecida por tempo demais.
A última conclusão mantém visível quando foi realmente feito, enquanto Frequência e Precisa de atenção ajudam a mostrar quando volta a ser relevante.
Ver como o Done When ajudaParece que os lençóis foram trocados recentemente, mas ninguém lembra se foi na semana passada ou no mês passado.
Mantenha visível a data real da última troca e compare com o ritmo esperado em vez de adivinhar.
Ver como o Done When ajudaA limpeza do banheiro costuma acontecer quando parece necessária, então é difícil saber se foi feita recentemente ou se está sendo adiada sem ninguém perceber.
A última conclusão oferece uma referência compartilhada e Frequência adiciona o ritmo esperado.
Ver como o Done When ajudaUma pessoa pode aspirar de novo porque não sabia que outra já tinha feito, ou todo mundo pode assumir que já está feito.
Use uma tarefa para Qualquer pessoa para que quem aspirar possa marcar Feito e deixar a última conclusão visível para todos.
Ver como o Done When ajudaPassar pano é fácil de adiar e também fácil de repetir quando as pessoas da casa não compartilham a mesma memória do que já foi feito.
Mantenha a última conclusão real visível e use uma Frequência recorrente para mostrar o ritmo esperado.
Ver como o Done When ajudaAs toalhas ficam ali todos os dias, então é surpreendentemente difícil lembrar quando foram trocadas pela última vez.
Acompanhe a troca de toalhas como tarefa recorrente e mantenha a última conclusão visível num relance.
Ver como o Done When ajudaUm item pequeno e cotidiano pode continuar sendo usado por muito mais tempo que o previsto porque a última troca não deixa uma lembrança clara.
Uma tarefa recorrente mantém visível a data da última troca e pode voltar a chamar atenção quando necessário.
Ver como o Done When ajudaA limpeza da geladeira costuma esperar até a bagunça ficar evidente porque ninguém lembra da última limpeza profunda.
Mantenha uma tarefa pouco frequente com a última conclusão visível para preservar o histórico mesmo entre limpezas distantes.
Ver como o Done When ajudaO forno pode ser limpo apenas a cada vários meses, o que torna quase impossível lembrar a data anterior com precisão.
Use a última conclusão como referência compartilhada e um intervalo esperado quando precisar de um ritmo mais exato.
Ver como o Done When ajudaPequenas tarefas de limpeza somem facilmente da atenção porque nunca parecem urgentes o bastante para serem lembradas.
Uma tarefa recorrente mantém visível a última limpeza real em vez de depender de alguém perceber primeiro.
Ver como o Done When ajudaJanelas costumam ser limpas apenas algumas vezes por ano, então é mais fácil lembrar a estação do que a data real.
Use uma tarefa recorrente de longo prazo para que a última conclusão continue disponível meses depois.
Ver como o Done When ajudaUma limpeza pesada é lembrada enquanto acontece, mas algumas semanas depois a referência exata de quando foi feita desaparece.
Registre cada conclusão real para que a próxima decisão parta do que realmente aconteceu, e não de uma data presumida.
Ver como o Done When ajudaO saco de lixo é retirado regularmente, mas limpar a própria lixeira é outra tarefa e pode ser facilmente esquecida.
Acompanhe a limpeza da lixeira separadamente para que sua última conclusão e Frequência não se confundam com tirar o lixo.
Ver como o Done When ajudaTarefas pouco frequentes em que a última conclusão real importa mais do que a memória.
Trocar filtros, descalcificar, fazer limpeza profunda ou realizar revisões periódicas acontece com pouca frequência e é difícil lembrar com precisão.
Mantenha a última conclusão ligada a cada tarefa de manutenção e use Recorrência ou Frequência como contexto para o próximo ciclo.
Ver como o Done When ajudaO filtro fica fora de vista, então é fácil trocá-lo cedo demais ou deixá-lo tempo demais.
Mantenha visível a última troca e compare com o intervalo esperado em vez de calcular de memória.
Ver como o Done When ajudaSem saber a data da última troca, o filtro pode ser substituído cedo demais ou ficar instalado por muito mais tempo que o esperado.
A última conclusão fornece o ponto de partida real para decidir se o filtro voltou a precisar de atenção.
Ver como o Done When ajudaVárias pessoas podem usar o mesmo purificador e ainda assim ninguém lembrar quem trocou o filtro nem quando.
Mantenha uma tarefa compartilhada de troca de filtro com a última conclusão real e o ritmo esperado.
Ver como o Done When ajudaA descalcificação acontece com pouca frequência, então “faz pouco tempo” pode significar algumas semanas ou vários meses.
Registre quando a cafeteira foi realmente descalcificada para que a próxima decisão de manutenção se baseie no histórico real.
Ver como o Done When ajudaA máquina é usada toda semana, por isso é fácil esquecer que ela também precisa do próprio ciclo de limpeza.
Mantenha uma tarefa de manutenção recorrente com a última conclusão visível e faça com que volte a aparecer quando passar tempo demais.
Ver como o Done When ajudaA lava-louças é usada continuamente, mas o filtro costuma ser lembrado só quando o desempenho piora.
Use uma tarefa recorrente para que a limpeza do filtro tenha um histórico visível antes que apareça um problema.
Ver como o Done When ajudaA manutenção do filtro de gordura é fácil de adiar porque raramente alguém lembra a data da limpeza anterior.
Mantenha a última conclusão e o ritmo recorrente ligados à tarefa de manutenção.
Ver como o Done When ajudaO robô lembra de limpar o chão, mas ninguém necessariamente lembra de limpar escovas, filtros e outras peças.
Dê à manutenção do robô uma tarefa recorrente própria com histórico visível de quando foi feita.
Ver como o Done When ajudaPodem passar muitos meses entre dois descongelamentos, então é difícil situar no tempo o anterior.
Uma tarefa de longo prazo preserva a data real da conclusão em vez de pedir à casa que se lembre.
Ver como o Done When ajudaA manutenção preventiva de ralos é fácil de esquecer até aparecer um problema evidente.
Uma tarefa recorrente mantém a prevenção visível e registra a última limpeza real.
Ver como o Done When ajudaUma tarefa feita a cada vários meses é exatamente o tipo de data que as pessoas costumam lembrar errado.
Mantenha visível a última vez em que o colchão foi virado e deixe o próximo ciclo começar a partir da conclusão real.
Ver como o Done When ajudaA manutenção externa sazonal pode pular um ciclo sem ninguém perceber se não existe um registro compartilhado da última conclusão.
Registre a data real da limpeza como uma tarefa de manutenção de longo prazo que continue visível entre as estações.
Ver como o Done When ajudaVerificações preventivas são fáceis de esquecer entre várias pessoas porque nada parece urgente enquanto tudo está funcionando.
Use uma tarefa compartilhada periódica para manter a última verificação visível mesmo quando não houver nada relevante para relatar.
Ver como o Done When ajudaEsses aparelhos trabalham em segundo plano enquanto o ritmo de limpeza vai desaparecendo da memória.
Mantenha visível a última manutenção real e use Frequência para indicar quando volta a ser relevante.
Ver como o Done When ajudaRotinas compartilhadas em que todos precisam saber se o cuidado já foi feito.
Quando várias pessoas cuidam de um pet, podem acontecer dois erros opostos: todo mundo acha que outra pessoa já cuidou, ou duas pessoas fazem a mesma coisa.
Qualquer pessoa pode marcar a tarefa como Feita e a casa vê imediatamente quando esse cuidado aconteceu pela última vez.
Ver como o Done When ajudaEm uma casa compartilhada, uma pessoa pode não saber que outra já levou o cachorro para passear.
Marque o passeio como Feito para que todos vejam quando aconteceu o último sem precisar mandar outra mensagem.
Ver como o Done When ajudaUma pessoa pode limpar sem avisar, ou todo mundo pode achar que outra pessoa já cuidou.
Use uma tarefa para Qualquer pessoa e mantenha a última limpeza visível para toda a casa.
Ver como o Done When ajudaHigiene e cuidados acontecem com menos frequência que alimentação ou passeios, então é fácil perder a referência da vez anterior.
Mantenha uma tarefa de cuidado pouco frequente com histórico visível de conclusões.
Ver como o Done When ajudaO cuidado do aquário segue um ritmo recorrente, mas entre várias pessoas pode ser difícil lembrar a última manutenção.
Use a última conclusão e Frequência para manter visível a última limpeza real do aquário.
Ver como o Done When ajudaA manutenção do filtro é diferente da limpeza visível do aquário e pode ser esquecida mesmo quando tudo parece normal.
Acompanhe o filtro como uma tarefa recorrente separada, com seu próprio histórico de conclusões.
Ver como o Done When ajudaEvite fazer o mesmo cuidado duas vezes sem deixar passar o que ainda precisa ser feito.
As plantas podem receber água duas vezes porque ninguém sabia que outra pessoa já regou, ou ficar sem água porque todos acharam que alguém cuidaria.
Uma tarefa para Qualquer pessoa deixa a última rega visível antes que a próxima pessoa pegue o regador.
Ver como o Done When ajudaA adubação acontece com menos frequência que a rega, então é fácil repetir sem necessidade ou pular um ciclo.
Mantenha na mesma tarefa a data real da última adubação e o intervalo recorrente.
Ver como o Done When ajudaQuando amigos ou pessoas da casa se alternam durante uma viagem, a próxima pessoa pode não saber quais cuidados já foram feitos.
Use o histórico compartilhado de conclusões para que rega e outros cuidados continuem visíveis entre uma pessoa e outra.
Ver como o Done When ajudaClima e viagens deixam o cuidado do gramado irregular, então uma frequência semanal fixa pode se afastar da realidade.
Mantenha visível a data real do último corte e use Frequência como contexto em vez de assumir que todas as semanas são iguais.
Ver como o Done When ajudaUma pessoa pode regar pela manhã e outra repetir mais tarde porque a primeira rega não ficou registrada.
Marque a tarefa como Feita depois de regar para que todos que compartilham o jardim vejam quando aconteceu a última rega real.
Ver como o Done When ajudaPoda, limpeza e outros trabalhos sazonais podem ficar separados por meses, por isso é difícil lembrar a conclusão anterior.
Use uma tarefa recorrente de longo prazo para manter o histórico real disponível entre as estações.
Ver como o Done When ajudaMantenha um registro compartilhado quando pessoas diferentes visitam ou cuidam do mesmo lugar.
Pessoas diferentes visitam o lugar em momentos diferentes, então ninguém sabe com certeza quando a grama foi cortada, um filtro foi trocado ou um equipamento foi revisado.
Uma casa separada funciona como memória compartilhada do lugar e mantém o último trabalho real visível entre visitas.
Ver como o Done When ajudaA cada temporada volta o mesmo conjunto de tarefas, mas pessoas diferentes da família podem cuidar de partes diferentes em visitas separadas.
Mantenha cada responsabilidade recorrente da segunda casa no mesmo espaço, com estado e histórico de conclusão visíveis.
Ver como o Done When ajudaFechar uma segunda casa envolve várias responsabilidades recorrentes e é fácil perder de vista quem cuidou de cada uma.
Use tarefas Atribuídas ou para Qualquer pessoa e registre as conclusões reais para que o histórico compartilhado mostre o que de fato foi feito.
Ver como o Done When ajudaA próxima pessoa pode chegar semanas depois sem saber qual manutenção já foi feita por quem esteve ali antes.
O histórico de conclusões mantém visível o último trabalho real realizado no local entre as visitas.
Ver como o Done When ajudaIrmãos ou coproprietários podem ajudar em momentos diferentes sem que ninguém tenha um único registro confiável do trabalho já realizado.
Use uma casa compartilhada para manter no mesmo lugar a responsabilidade e as conclusões reais da manutenção.
Ver como o Done When ajudaIrmãos podem ajudar com recados, jardim ou manutenção em momentos diferentes sem enxergar o que os outros já fizeram.
Uma casa compartilhada pode manter responsabilidades recorrentes e últimas conclusões reais visíveis para todos que ajudam.
Ver como o Done When ajudaUm estado compartilhado simples para equipamentos que várias pessoas usam ou mantêm.
Várias pessoas usam o carro, então a última limpeza pode parecer recente para uma pessoa e atrasada para outra.
Mantenha um registro compartilhado da última conclusão para que a próxima limpeza parta do que realmente foi feito, não da memória.
Ver como o Done When ajudaCom um carro compartilhado, uma ação simples pode ser repetida ou esquecida quando ninguém sabe se outra pessoa já cuidou.
Use uma tarefa para Qualquer pessoa para que a última conclusão fique visível para toda a casa.
Ver como o Done When ajudaLubrificar a corrente e fazer revisões periódicas é fácil de esquecer quando várias pessoas usam a mesma bicicleta.
Acompanhe a manutenção como uma tarefa compartilhada recorrente, com histórico visível de conclusões reais.
Ver como o Done When ajudaTrocas de pilhas em aparelhos da casa podem ficar separadas por muitos meses e raramente deixam uma data fácil de lembrar.
Dê a cada aparelho importante uma tarefa de manutenção pouco frequente com a última conclusão visível.
Ver como o Done When ajudaQuando várias pessoas usam o mesmo equipamento, ninguém tem uma memória confiável da última limpeza.
Use a última conclusão como estado compartilhado para não repetir a limpeza sem necessidade nem esquecê-la.
Ver como o Done When ajudaMantenha tarefas recorrentes no mesmo app sem deixá-las visíveis para toda a casa.
Algumas tarefas recorrentes combinam com o mesmo app das tarefas domésticas, mas devem continuar pessoais.
Tarefas privadas só ficam visíveis para o proprietário e mantêm para essa pessoa a última conclusão e o contexto recorrente.
Ver como o Done When ajudaExperimente o Done When grátis ou veja primeiro a demonstração interativa na página inicial.